ITマインド徒然草、徒然なるままにITのよしなし事を（第３段）：IT活用の一番のメリットは時間の節約
私が考えるIT活用の一番のメリットは、時間の節約です。
つまり、今まで時間がかかっていた作業などが、ITを活用することによって、より短い時間でできるようになるので、その節約した時間を自分にとって有効に使えるようになります。現代は誰もが仕事や家庭でやるべきことをたくさん抱えていて、自分がやりたいと思うことになかなか時間を避けない状況だと思います。しかし、ITをうまく活用することによって、いろいろな時間を節約することが可能になります。
ビジネスでITを活用してどのように時間を節約するか？
現代ではどんな小さな組織や個人でもITを活用できる環境にあります。したがって、どんな組織や個人でも業務にITをどんどん取り入れることができれば、業務の効率化を進めることができるようになります。そして、そのように節約して生まれた時間を、本来自分たちが時間をかけてするべきコア業務に使うことができるようになります。
自動化
まず定型的な業務であれば、ITを活用して自動化することによって、時間を節約できます。簡単なことであれば自分たちで自動化できますし、複雑なことでもITを構築したりサポートしたりする業者に、業務の自動化を依頼することができるでしょう。例えば、自動化を実現するためにアプリケーションのマクロ機能やRPAと呼ばれるツールを使用して、PCでの操作を自動化したりできます。
任せる
また、必ずしも自分たちでしなくても他人に任せても良いノンコア業務であれば、そのようなサービスに業務を任せることも可能です。昨今はITを活用した様々なサービスがインターネット経由で提供されていますので、それらの活用が可能になってきています。例えば、会計や書類手続きに関するサービスやスケジュール管理やコミュニケーションのためのツールもあります。
投資思考
このように、業務を見直して自動化できる業務や誰かに任せる業務を洗い出せば、それらに費やしている時間を節約できる可能性があります。それを実現するためにITを活用するのですが、そのために何らかの費用が発生することもあります。しかし、その費用で時間を節約することができるので、すなわちそれは投資と考えることができます。時間というとても貴重なリソースを、ITに投資することによって得られるのであれば、それはたとえ費用が発生しても十分に検討すべきことだと思います。
